山西轻工职业技术学院院系两级教学管理试行办法

为强化教学管理、规范管理程序，提高教学质量，根据教育部《高等职业学校、高等专科学校和成人高等学校教学管理要点》（教高[2000]2号附件二）的文件精神，学院在教学管理工作上实行院、系(部)二级管理。院级重在决策和调控(目标管理)，系(部)级重在组织和实施(过程管理)。

一、院、系两级教学管理机构

1.教务处

教务处是学校管理教学工作的主要职能部门，负责改革教学管理与运行，组织教学改革和建设，保证教学工作的稳定运行，不断提高管理水平和工作质量。

2.系（部）

（1）系（部）级组织是学校教学管理机构中最基本的单位，系主任全面负责本系（部）的教学管理工作，系副主任协助主任作好各项教学管理工作。教学秘书处理日常教学行政的具体工作。

（2）教研室是按专业或课程设置的教学基层组织，其主要任务是按专业人才培养方案规定组织教学工作，开展教学研究和学术活动，不断提高教学质量和学术水平。

二、教务处的主要职责

1.教学工作计划与总结：教学工作计划是实施教学管理的依据，应按学期制订。计划应明确教学工作的指导思想和主要工作，力求重点突出，职责分明，措施得力。学期教学工作计划由主管教学副院长与教务处共同拟定，经学院教学指导委员会讨论通过后经院务会议审批。学院应定期检查计划的实施情况，学期结束时要做好总结。

2.人才培养方案管理：负责制定并下达全院各专业人才培养方案编制与修订的原则意见及专业人才培养方案的编制格式。负责编制《人才培养方案调整审批表》，审定人才培养方案的变更调整，报请主管教学副院长批准执行。负责规范课程标准、授课计划的编写办法等工作。

3.教学运行管理

（1）排课： = 1 \* GB3 ①负责下达学期开课计划； = 2 \* GB3 ②负责统筹和协调各类教室资源（包括普通教室、多媒体教室等）； = 3 \* GB3 ③组织编排，并负责下达各系课表。

（2）日常教学管理：负责全院性的调课和停课的办理及调课手续的备案。

4.教学质量管理

（1）成绩管理：负责对各系提交的成绩单进行归档管理。

（2）考务管理： = 1 \* GB3 ①负责制定全院考试工作计划。 = 2 \* GB3 ②负责考试课的组织。 = 3 \* GB3 ③负责组织补考（学期补考、毕业补考）工作。

5.教材管理

（1）负责教材征订、发放等工作。

（2）负责组织教材招标、采购等工作。

6.教学改革与基本建设

（1）专业申报与建设：根据上级主管部门要求，负责组织每学年度学院新专业的申报及上报工作。负责与专业建设相关的各类报表的上报工作。

（2）课程建设：负责全院课程建设规划及相关制度的制定。

（3）师资队伍建设：

= 1 \* GB3 ①协助人事处进行学院专业带头人、骨干教师等的管理。

= 2 \* GB3 ②协助人事处进行教师的业务培训与提高。

= 3 \* GB3 ③协助人事处进行教师的职称评审工作。

= 4 \* GB3 ④协助人事处进行教师的企业实践锻炼工作。

（4）负责各类院级以上教学竞赛活动的组织与实施。

7.实践性教学管理

= 1 \* GB3 ①负责对实践教学各环节的统筹和协调。

= 2 \* GB3 ②负责完善学生集中外出实习（写生、参观等外出）活动安全管理工作。

= 3 \* GB3 ③负责制定和完善毕业论文（设计）指导原则及规范要求。

= 4 \* GB3 ④负责规范毕业顶岗实习报告、毕业论文（设计）指导。

三、系（部）主要职责

1.教学工作计划与总结：系(部)应按学院教学工作计划的要求分别制定本部门的工作计划，并附有工作安排计划表，计划内容应简明扼要。教学工作计划报分管教学副院长审批后执行，对制定的工作计划要定期进行检查，学期结束时要做好总结。

2.人才培养方案管理：根据学院人才培养方案编制的原则意见与规定，负责本系各级专业人才培养方案的具体制定。并在规定时间内报教务处。对本系专业人才培养方案需调整的，须提前填写《人才培养方案调整审批表》，经主管教学副院长审批后，在规定时间内报教务处。系（部）负责本系（部）所设课程的课程标准、授课计划的编写工作，编写工作完成后，经系（部）主任审核汇总，在规定时间内上报教务处存档。

3.教学运行管理

（1）排课： = 1 \* GB3 ①根据学期开课计划制定本系（部）的教学实施计划；审定教师任课资格，落实任课教师； = 2 \* GB3 ②检查和核对各类课表，并下发教师、班级课表。

（2）日常教学管理：对要求调、停课的教师，须由教师本人填报《调停课申请单》，报系（部）主任核准后，提交教务处审批。审核批准后由教师通知系教学秘书及有关班级。

4.教学质量管理

（1）成绩管理：组织任课教师统一阅卷、评定成绩等。各系（部）秘书负责将已经教师签字的学生成绩单和已经系部主任签字班级成绩汇总表交系（部）和教务处存档。

（2）考务管理： = 1 \* GB3 ①负责本系（部）考查课程工作安排。 = 2 \* GB3 ②负责考试课程试卷的收回及协助教务处进行试卷印刷、装订等工作。 = 3 \* GB3 ③对本系（部）各类课程考试进行试卷分析和统计；试卷分析表收回、存档等。

（3）毕业生跟踪调查。

5.教材管理

（1）在严格执行学期开课计划的前提下，负责制定本系各专业拟开设课程的教材征订计划，并按时上报教务处。

（2）对教材的适用性严格把关，确保高职高专教材的高效使用率。

6.教学改革与基本建设

（1）专业申报与建设：负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织安排起草新设专业的申报材料工作。

（2）课程建设：负责本系（部）课程建设规划及相关制度的制定。

（3）师资队伍建设

= 1 \* GB3 ①负责本系（部）师资队伍的建设与管理。

= 2 \* GB3 ②负责本系（部）专业带头人、骨干教师等的管理。

= 3 \* GB3 ③负责本系（部）兼职兼课教师的管理。

= 4 \* GB3 ④负责本系（部）教师的业务培训与提高。

= 5 \* GB3 ⑤负责本系（部）教师的职称评审申报工作。

= 6 \* GB3 ⑥负责本系（部）教师的企业实践锻炼工作。

（4）负责落实与系（部）有关的各类竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展。

7.实践性教学管理

（1）组织制订系（部）实验实训课程大纲、指导用书的编写，经系主任批准后组织实施。

（2）负责实验实训课程的前期准备工作。

（3）加强对实践教学的过程管理，严格执行操作规程的要求，防范各类事故的发生。

（4）组织本系各专业的毕业实习报告、毕业论文（设计）任务书下达及评审。

（5）组织毕业学生毕业实习报告、毕业论文（设计）等毕业资料的收交工作，严把质量关。

（6）负责对本系毕业生实习教学原始档案整理、归档工作。

（7）在学院统筹规划下，完成实验、实训基地的建设。

8.校企合作

积极开展校企合作活动，提升专业服务企业的能力。