山西轻工职业技术学院
“专业建设项目”管理暂行规定
根据《山西省教育厅关于推进职业院校实训基地和重点专业（含特色专业）项目建设的指导意见》（晋教职【2016】6号）、《山西财政厅 山西省教育厅关于印发《高等职业教育重点专业建设专项资金管理办法》（晋财教【2015】290号）等相关文件要求，为切实加强我院“专业建设项目”的管理，确保各“专业建设项目”按期、高质量地完成建设任务，结合我院实际情况，特制订本暂行规定。
一、“专业建设项目”范围
“专业建设项目”包括：国家和省政府支持的实训基地建设项目、重点专业建设项目、特色专业建设项目等。
二、组织机构及职能
组长：岳高社（院长）、王枝茂（党委书记）
副组长：李奠础、温俊双、张庆生、汤春林
成员：教务处、教学设备中心、财务处、招标办、人事处、纪检监察办、院办、计算机中心及相关系部等部门负责人。
“专业建设项目”实行院系两级管理体系，分工明确、责任到人。
院长为项目建设的第一责任人，担任领导小组组长，主要负责项目申报、组织、资金使用、建设进度和效益。
学院领导小组职责：全面领导学院“专业建设项目”建设工作，负责对“专业建设项目”工作进行统一协调、指导、监督和组织实施；负责建设项目相关规章制度的决策和审批；负责建设项目各种专项资金的筹措与配置；负责对项目整体运行情况进行全面督促与考核，保证建设目标顺利实现。
教学系职责：以系为单位成立“项目建设组”。系主任为本系专业建设项目的第一责任人，担任“项目建设组”组长，明确项目负责人和任务完成人，分解任务，落实到人。负责组织项目的申报，组织论证，制定实施方案，设备采购，项目验收等工作。协调和督促项目的完成。
项目负责人根据专业实际情况，编制申报表、任务书，制定项目建设的具体内容，实施项目技术工作。
三、“专业建设项目”工作程序和内容
（一）项目申报和立项
1.教务处根据上级文件，下达通知，组织申报。
2.各教学系在科学论证基础上申报。
3.经过学院专题论证会，严格按照上级文件要求推荐、确定项目、上报材料。
4.上级部门立项。
（二）项目实施
“项目建设组”负责项目的具体实施。主要包括：
1.编制《建设项目任务书》
（1）“项目建设组”进行调研论证，完成《建设项目任务书》。
（2）教务处组织学院专题论证会、上报材料。
2.“项目建设组”根据《建设项目任务书》中项目建设内容和进度逐项完成。
纪检监察办公室负责对“专业建设项目”的工作进行全程监督，发现问题及时整改。
3.设备等的采购
（1）申报采购
“项目建设组”根据《建设项目任务书》建设项目编制《政府采购项目需求申报表》交学院招标办进入招标流程。
（2）招标
招标办负责制定《招标管理办法和流程》。，并组织、纪检监察人员、财务处等部门协助“项目建设组”做好招标工作。
（3）合同签订
“项目建设组”组长负责签订合同。
（4）接货、安装、调试、试运行
“项目建设组”负责设备接货、安装、调试、试运行。试运行合格后向教学设备中心申请验收。
（5）设备验收与登记
教学设备中心负责验收与登记工作。
教学设备中心制定《教学仪器设备管理办法》，制定《教学仪器设备验收管理办法》。组织“项目建设组”、人事处、财务处、纪检监察等相关部门人员做好验收工作。
验收工作结束，教学设备中心严格按照程序进行登记，办理出入库手续。
（6）付款
财务处负责付款工作。
财务处严格按照合同及有关规定进行付款。
（三）项目检查与验收
项目的检查和验收由“项目建设组”负责。其他部门和人员协助。
1.完成每半年一次的建设过程质量检测工作。
2.准备好不同阶段检查和验收所需要的材料。
3.做好迎接上级部门检查、验收的各项准备工作。
4.计算机中心负责协助“项目建设组”完成资源、验收等信息上网工作。
5.院办、教务处协助做好相关工作。
（四）资料归档
项目建设结束后，资料留存本部门。相关重要的合同、过程资料需提交学院档案室。
四、工作要求
（一）“专业建设项目”组织与管理
“专业建设项目”实行院系两级管理体系，分工明确、责任到人。
“专业建设项目领导小组”要重视专业建设项目的建设工作。建立和健全项目管理制度，完善相关保障措施，确保项目建设质量和项目建设工作顺利进行。
“项目建设组”要明确项目负责人，明确任务分工，落实到人；项目建设目标要明确；项目建设过程要严密、具有规范性；实训设备等的购置要体现先进性、实用性、安全性和节约性。最大限度地发挥专业建设项目对促进教育教学改革、服务经济社会发展的作用。
（二）“专业建设项目”科学论证
“项目建设组”要深入调研和科学论证，依据国家和区域经济发展社会发展趋势、专业人才市场需求和企业生产实际情况，合理定位项目建设目标，合理确定建设进度，科学选配实训设备，努力提高资金使用绩效，实现专业建设项目的可持续发展。
“专业建设项目组”应聘请本专业所面向的行业企业专家建立“项目建设(指导) 小组”。召开专业咨询、研讨、论证会议，听取、采纳专家对项目建设的意见和建议。
（三）资金管理
“专业建设项目”资金的使用，要严格执行省财政厅和省教育厅制定的有关专项资金管理办法，规范资金的预算、支出、决算、审计等各项工作。财务处制定《学院专项资金管理办法》，按照统一规划、单独核算、专款专用的原则，实行项目管理。
（四）质量检测
项目建设实行建设过程质量检测制度，每半年左右填报一次建设进度。
1.教务处根据上级要求通知，组织填报。
2.“项目建设组”必须按照质量检测体系各项指标要求，完整、真实、有效填报有关数据和信息。
（五）项目检查与验收
“专业建设项目”实行验收制度。建设期间，上级部门组织专家组依据《建设项目任务书》和有关规定对项目建设工作进行检查指导。建设期满，上级部门组织专家组进行项目验收。
